uwi uwi uwi :): Oktober 2012

1. pengertian & ruang lingkup SIA

Ruang Lingkup SIA :
1. Ruang lingkup Implementasi aplikasi Sikompak pada Bagian Akuntansi/Pembukuan meliputi pencatatan dan pengolahan data atas transaksi keuangan yang meliputi penjurnalan, posting hingga menghasilkan laporan keuangan perusahaan (General Ledger System).
2. Ruang lingkup Sistem Informasi Aktiva Tetap dan Persediaan terdiri dari mutasi penambahan dan pengurangan pada aktiva tetap dan persediaan serta perhitungan penyusutan dan nilai buku aktiva tetap.
3. Ruang Lingkup implementasi Billing System yang telah terkomputerisasi terdiri dari beberapa sub-sistem antara lain sub-sistem penyambungan baru, sub-sistem administrasi rekening, sub-sistem pelayanan pelanggan (customer service) dan sub-sistem penagihan dan penerimaan kas.

Pengertian SIA :

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sisem informasi . Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

a. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

b. Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

c. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Faktor–faktor yang dipertimbangkan dalam penyusunan sistem informasi akuntansi

a. Sistem informasi akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip cepat yaitu sistem informasi akuntansi harus menyediakan informasi yang diperlukan dengan cepat dan tepat waktu serta dapat memenuhi kebutuhan dan kualitas yang sesuai.

b. Sistem informasi yang disusun harus memenuhi prinsip aman yaitu sistem informasi harus dapat membantu menjaga keamanan harta milik perusahaan.

c. Sistem informasi akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip murah yang berarti bahwa biaya untuk menyelenggarakan sistem informasi akuntansi tersebut harus dapat ditekan sehingga relatif tidak mahal.

Ciri dalam transaksi SIA :

a. Menghasilkan jumlah data yg besar, yg tiap hari selalu diproses, disimpan dan membutuhkan kecepatan akses yg cepat serta keakuratan yg tinggi

b. Membutuhkan kemudahan dalam pengoperasian pengontrolan serta prosedur error-checking yg baik dalam menjaga sekuritas dan keakuratan data

c. Dirancang khusus untuk kemudahan audit data, serta tracing (menelusuri) transaksi yg terjadi

d. Beberapa menggunakan aplikasi DDS dan MIS, misal digunakan dalam menentukan estimasi dan perencanaan anggaran

Manfaat sistem informasi akuntansi:

a. Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.

b. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan

c. Meningkatkan efisiensi

d. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

e. Meningkatkan sharing knowledge

f. menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

Dan juga memiliki tujuan :

a. Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (to Support the –day-to-day operations).

b. Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal decision makers).

c. Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung-jawaban (to fulfill obligations relating to stewardship).

2. perbedaan SIA & sistem informasi yang lain

SIA & SIM

SIA	SIM
SIA berkewajiban untuk memberikan informasi dengan atasan	SIM berkewajiban untuk memberikan informasi dengan seluruh staf
SIA hanya menangani informasi dalam hal akutansi saja	SIM hampir semua masalah dibahas dan dicari pemecahannya.
Output SIA masih luas, bisa dijadikan sebagai bahan bagi manajer maupun sumber data bagi sistem lain	SIM hanya menyediakan informasi bagi manajer untuk dicari pemecahannya.
SIA lebih berorientasi kepada data	SIM lebih berorientasi kepada informasi
SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan	SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

SIA & SI Bisnis

SIA	SI BISNIS
SIA berkewajiban untuk memberikan informasi dengan atasan	SIB berkewajiban untuk memberikan informasi dengan lingkungan atau pembisnis
SIA hanya menangani informasi dalam hal akutansi saja	SIB menangani hal bisnis dalam bidang apapun
Output SIA masih luas, bisa dijadikan sebagai bahan bagi manajer maupun sumber data bagi sistem lain	Output SIB kebanyakan digunakan untuk mengatur bagian-bagian operasi tersebut. Maka, SIB harus dianalisis dan diatur sesuai dengan operasi bisnis -organisasi tersebut.
SIA lebih berorientasi kepada data	SIB lebih berorientasi kepada produk , transaksi, serta keputusan manajemen
SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan	SIB perlu pemahaman tentang operasi bisnis organisasi, dan cara pembuatan keputusan yang baik

SIA & Si Pemasaran

SIA	SI PEMASARAN
SIA berkewajiban untuk memberikan informasi dengan atasan	SIP berkewajiban untuk memberikan informasi dengan lingkungan luar
SIA hanya menangani informasi dalam hal akutansi saja	SIP menangani hal mengenai pemasaran suatu produk produk perusahaan
Output SIA masih luas, bisa dijadikan sebagai bahan bagi manajer maupun sumber data bagi sistem lain	Output SIP merupakan suatu keputusan kedua belah pihak serta laporan pemasaran
SIA lebih berorientasi kepada data	SIP lebih berorientasi kepada produk , transaksi, serta keputusan keduabelah pihak
SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan	SIP mengumpulkan data transaksi , memasarkan produk , mengambil keputusan

SIA & Si keuangan

SIA	SI KEUANGAN
SIA berkewajiban untuk memberikan informasi dengan atasan	SIK berkewajiban untuk memberikan informasi kepada perusahaan
SIA hanya menangani informasi dalam hal akutansi saja	SIK menangani hal mengenai keuangan aau financial suatu perusahaan
Output SIA masih luas, bisa dijadikan sebagai bahan bagi manajer maupun sumber data bagi sistem lain	Output SIK merupakan suatu laporan keuangan dari audit
SIA lebih berorientasi kepada data	SIK lebih berorientasi kepada data
SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan	SIK mengumpulkan data dari masyarakat keuangan yaitu bank, agen pemerintah, pasar pengaman dan sebagainya, untuk mengelola arus keuangan, dan menjaganya agar tetap seimbang dan positif, mengontrol penggunaan anggaran.

3. Siklus pencatatan transaksi akuntansi

Bukti transaksi - Jurnal - Posting buku besar - neraca saldo - laporan keuangan

-> Pencatatan Data ke dalam dokumen sumber/bukti transaksi. Setiap bukti transaksi harus dianalisa terlebih dahulu pengaruh transasksi terhadap perubahan aktiva, kewajiban, dan modal perusahaan, serta pengaruh terhadap ketentuan perpajakan. Apakahg transaksi tersebut merupakan objek pajak atau bukan.

-> Penjurnalan, yaitu menganalisis dan mencatat transaksi dalam jurnal (buku harian). Proses pencatatan dimulai dengan langkah memindahkan saldo-saldo perkiraan neraca saldo periode sebelumnya ke dalam masing-masing perkiraan buku besar. Setelah transaksi dianalisis, langkah selanjutnya adalah melakukan pencaatatan jurnal transaksi, baik ke dalam jurnal umum maupun ke dalam jurnal khusus.

-> Melakukan posting ke Buku Besar yaitu memindahkan debet dan kredit dari jurnal ke akun Buku Besar. Proses penggolongan ini dilakukan setelah seluruh jurnal transaksi selesai dibuat, dengan cara memindahkan masing-masing perkiraan jurnal transaksi ke dalam perkiraan buku besar yang sesuai. Pemindahan ini dikenal dengan istilah “Posting” ke buku besar.

-> Penyusunan Neraca Saldo yaitu menyiapkan Neraca Saldo unttuk mengecek keseimbangan Buku Besar. Setelah semua perkiraan buku besar ditutup, maka saldo akhir masing-masing perkiraan buku besar dikumpulkan dalam suatu daftar yang disebut dengan Neraca Saldo. Saldo-saldo perkiraan buku besar yang menempati lajur debet dan lajur kredit dalam neraca saldo harus memiliki jumlah yang sama ( seimbang / balance ). Jika hasilnya tidak imbang, berarti ada kesalahan dalam memindahkan angka saldo atau salah masuk perkiraan, sehingga perlu ditelusuri sebabnya dan dilakukan perbaikan.

-> Penyusunan Laporan Keuangan yaitu Laporan Rugi Laba, Laporaan Perubahan Modal dan Neraca. selanjutnya adalah menyiapkan bentuk / format laporan keuangan, yang terdiri dari Laporan Laba Rugi, Laporang Perubahan Modal dan Neraca. Kemudian memindahkan angka-angka neraca lajur ke dalam masing-masing Laporan. Dimulai dari penyusunan Laporan Laba Reugi ssehingga menghasilkan angka Laba atau rugi operasi, kemudian angka tersebut dimasukkan ke dalam Laporan Perubahan Modal sehingga menghasilkan osisi modal akhir, dan angka modal akhir ini dimasukkan ke dalam neraca. Indikasi bahwa proses pemindahan dan penyusunan ini berjalan benar adalah nampak jumlah aktiva sama dengan jumlah kewajiban ditambah dengan jumlah modal. Dengan kata lain jumlah debet neraca harus sama seperti jumlah kredit neraca.

4. Siklus Pemrosesan Transaksi

a. aplikasi siklus pendapatan/penjualan

Entri pesanan penjualan -> mengambil pesanan dari pelanggan , memeriksa dan menyetujui kredit dari pelanggan , memeriksa ketersediaan persediaan
Pengiriman -> mengaambil dan mengepak pesanan, mengirim pesanan tersebut
Penagihan dan piutang usaha -> penagihan ke para pelanggan, memelihara data piutang usaha
Penagihan Kas -> Menangani kiriman uang pelanggan, Menyimpannya ke bank.